Blog Yazıları0B2B etkinliklerinizi nasıl duyurabilirsiniz? İyi bir tanıtım için ipuçları…

Etkinliğin kendisi bir iletişim aracıdır; bu nedenle iletişime özel önem verilmelidir. Profesyonel etkinliğinizi tanıtmak için uygulanacak farklı iletişim yöntemleri nelerdir?

B2B etkinliklerinizi nasıl duyurabilirsiniz? İyi bir tanıtım için ipuçları…

Etkinliğiniz ister dijital, ister yüz yüze veya karma olsun, yaptığınız tanıtım, başarısının önemli bir parçasıdır.

Bir etkinlik yatırımı, ondan elde ettiğiniz görünürlüğü en üst düzeye çıkarmayı amaçlar. Bir başka deyişle etkinliğin kendisi bir iletişim aracıdır; bu nedenle iletişime özel önem verilmelidir.

Başlamadan önce, tanıtımın hedeflerini tanımlayın

Her şeyden önce, etkinlik tanıtım stratejinizin hedeflerini tanımlayın. Bu hedefler, düzenlediğiniz etkinliğin türüne ve ilgili konulara bağlıdır.

Örneğin, etkinliğiniz için çok özel hesapları hedefliyorsanız, toplam kayıt sayısı başarının önemli bir göstergesi olmayacaktır.

Katılımcıların halka tanıtılmasının amaçları şunlara dayanabilir:

– Kayıt sayısı

– Bir hedef listedeki kayıtlı sayısı

– Satın alınan bilet sayısı

– Etkinlik web sitesinde bir hesap oluşturan kayıt sahiplerinin sayısı

-…

Tanıtımı siz yönetin

Hedeflerinize doğru nasıl ilerlediğinizi ve uygulanan farklı eylemlerin performanslarının ne olduğunu bilmek için tanıtımı iyi yönetmeniz gerekir.

  1. 1 Numaralı tanıtım aracı olarak etkinlik web siteniz

Yüz yüze bir etkinlik için etkinlik web sitesi, önemli bilgileri iletebileceğiniz, ziyaretçilere ilham verebileceğiniz ve kayıt yaptırmaya izin verebileceğiniz bir vitrindir.

Dijital bir etkinlik için etkinlik web sitesi etkinliğin kendisidir ve etkinlik tarihinden önce işleyen bir iletişim aracıdır.

Etkinliğin kurumsal kimliği web sitenizden başlayarak hayata geçirilmelidir.

Bu güçlü bir iletişim aracıdır, bu nedenle oraya koyduğunuz mesajları ve görselleri iyileştirmek için zaman ayırın.

Etkinlik sitenizin temel unsurları:

– Etkinliğin tarihi ve saati

– Kayıt formu veya bilet ofisi

– Etkinliğin tanımı

– Konuşmacıların sunumu (Linkedin profillerine bağlantı ile birlikte)

– Ajanda

– Etkinliğin ortaklarına ayrılmış sayfalar

– Teaser öğeleri (önceki baskıların videoları veya fotoğrafları, katılımcılardan alıntılar, geri sayım vb.)

– Yüz yüze etkinlikler için pratik bilgiler (etkinliğe nasıl gidilir, nasıl kalınır vb.)

– Dijital etkinlikler için video oturumlarına erişim

  1. Etkinliğin e-posta ile tanıtılması

Etkinliğiniz hakkında iletişim kurmak için kullanacağınız ilk kanallardan biri e-postadır.

E-posta iletişimleriniz sistematik olarak etkinlik sitesine, ideal olarak doğrudan kayıt formuna yönelik bir CTA (Call to Action-Harekete Geçirici Mesaj) içermelidir. Bu CTA, davetiye e-postasında mümkün olduğunca üstte görünmelidir, böylece alıcılarınız hızlıca erişebilir.

Posta listeleri nasıl segmentlere ayrılır

İlgili kişilere ulaşmak için mail listelerinizi segmentlere ayırmanızı ve iletişimlerinizi hedeflere göre kişiselleştirmenizi öneririz.

Segmentasyon birkaç kritere göre yapılabilir:

– Coğrafi (özellikle yüz yüze etkinlikler için)

– Sektöre göre

– Şirketteki pozisyonuna göre

– Müşteri/olasılık/ortak durumuna göre

  1. Etkinliğin sosyal ağlarda tanıtımı

Sosyal ağlar bir konuşma yeridir. Etkinliğiniz tarih öncesinde, sırasında ve sonrasında vurgulanmalıdır.

Etkinliğe özel bir hashtag oluşturmanızı ve bunu tüm paydaşlara (organizatörler, aynı zamanda konuşmacılar, katılımcılar, ortaklar vb.) iletmenizi öneririz, böylece etkinliğe atıfta bulunan tüm yayınlar açıkça görülebilir ve bu şekilde kategorize edilebilir.

Şu anda bir B2B etkinliği için iki temel sosyal ağ LinkedIn ve Twitter’dır. Sektörünüze ve hedef kitlenize bağlı olarak Facebook, Instagram vb. üzerinden iletişim kurmayı da seçebilirsiniz.

3 temel ipucu:

– Görsel olun. Yayınlarınızın formu üzerinde çalışın.

– Dinamik olun. Alıntılar, kısa videolar veya önemli rakamlarla etkinliğinizin arka planını geliştirin. Konuşmacılarınızı etiketleyin ve reklamını yapın.

– Sistematik olarak farklı araçlarla etkinlik web sitesine yönlendirme yapın.

  1. Etkinliği web sitenizde ve bloğunuzda tanıtın

Etkinliği hedef kitlenize duyurmanın iyi bir yolu, sitenizde veya bloğunuzda etkinliğinizi duyurmaktır

Kurumsal sitenizde, özel bir etkinlik sayfası oluşturabilirsiniz.

Sitenizin ve/veya bloğunuzun belirli sayfalarında görünür bir yerde yapışkan kenar çubuğu veya etkinlik sitesine yönelik CTA içeren özel bir afiş de oluşturabilirsiniz.

  1. Ortaklarınız ve konuşmacılarınız tarafından etkinliğin tanıtımı

Konuşmacılarınız ve ortaklarınızı etkin bir şekilde kendi tarafınıza dâhil ederseniz, etkinliğinizin elçileri olabilirler.

Onlara kullanıma hazır bir iletişim kiti sağlayın, böylece kendi ağlarıyla paylaşmaları kolaylaşır.

Bazı etkinlikler için ortak paketlerine bir davet kotası ekleyebilirsiniz.

  1. Etkinliğin basın tarafından tanıtılması

Basın iletişiminin en temel araçlarındandır. Henüz radarınızda olmayan (ne pazarlama listelerinizde ne de sosyal ağlarınızda) hedef kitlenize ulaşmanıza olanak sağlar.

Basın ajansınızın medyaya ileteceği bir basın açıklaması yayınlayabilirsiniz. Lütfen bu tür bir eylem için basının haber alma şansının düşük olduğunu unutmayın. Etkinliğinize, daha ilginç makaleleri besleyebilecek özel içeriğin (çalışma, istatistiksel analiz, referansların toplanması vb.) yayınlanması eşlik ederse, basında yer alma şansınızı büyük ölçüde artırırsınız.

Son olarak, hedef kitlenize ulaşmak için ücretli yayınlara yatırım yapabilirsiniz. Bu durumda, bu kitlenin gerçekten takip ettiği bir medyayı seçmek ve erişim rakamlarını da talep etmek gerekir.

  1. Etkinliğin çalışanlar sayesinde tanıtılması

Etkinliğiniz şirket için önemlidir, aksi takdirde ev sahipliği yapmazdınız, değil mi? Bu nedenle görevlerinizden biri tüm şirketi maceraya dâhil etmektir!

Etkinliğiniz müşterilerinize yönelikse, bu haberi yaymak için Müşteri Temsilcisi ekibinizden daha iyi kim olabilir? Hedef potansiyel müşterilere yönelikse, satış ekibi kilit bir rol oynayacaktır.

Her durumda, etkinliğin hazırlanmasıyla ilgili düzenli olarak iletişim kurarak iş arkadaşlarınızın katılımından her zaman yararlanmalısınız.

Aynı fikirde, şirketin e-posta imzalarında başlıklar kullanıyorsanız, bu başlığı güncelleyin, böylece şirketin bir çalışanı tarafından gönderilen her e-posta, etkinliğiniz hakkında iletişim kurmanıza izin verir (her zaman etkinlik web sitesine yönelik bir CTA ile).

Etkinlik sona erdiğinde de tanıtım devam edebilir!

Etkinlik bitiminden sonra bu yazıda bahsedilen tüm kanallardan iletişime devam edebilirsiniz. Özellikle içeriğin tekrar oynatılabileceği ve bu nedenle etkinliğin sona ermesinden çok sonra da yaşamaya ve görünürlük sağlamaya devam edebilecek dijital bir etkinlikse…

B2B etkinliğinizi başlatmaya hazır mısınız?

 

Kaynakça: inwink.com